Datos Estadísticos de Compras

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Vale aclarar que compras e inventario son las áreas que más impactan el manejo financiero de la empresa. En la gestión de compras se maneja la adquisición de bienes y servicios. En la gestión de inventario se define el nivel óptimo del gasto.

El tamaño de la empresa y su naturaleza también influye, los porcentajes se mantienen porque ya sea bienes o servicios lo que hacemos es mover el gasto de un rubro a otro. En ese sentido, es un área que tiene muy definidos sus indicadores de desempeño y los datos estadísticos de su impacto.

Si hablamos de Datos Estadísticos

Lo primero es que las compras de materia prima manejan entre el 50-70% del presupuesto. Si a ello se suman las compras de materiales indirectos que manejan entre un 3 – 10% del presupuesto. A final, solo en materiales se podría manejar hasta un 80% del presupuesto.

Por otro lado, dependiendo de la laboriosidad y el impacto del proceso de manufactura de un producto, su costo de materiales puede representar un 50%. Este valor cambiará si la estructura es de servicios.

Por último, si bien no menos importante es el porcentaje de ahorro en las iniciativas de reducción de costos. Donde porcentajes muy altos indican una gestión ineficiente en la búsqueda de proveedores costo efectivo. Y porcentajes muy bajos indican un alto control del uso de los productos y una gestión “lean” de compras.

Indicadores de Desempeño Claves

Hay múltiples indicadores para medir la gestión de compras. Su distribución y aplicación estará asociada a la industria que se mida. Además, de la estructura del departamento. Los indicadores de desempeño de Compras son todos cuantificables, lo que facilita monitorear el desempeño del área.

Para mencionar algunos, comunes a todas las industrias podemos nombrar: el listado de proveedores aprobados, la meta de ahorros, el servicio de entregas del proveedor, el tiempo del ciclo de compras y los términos de pago.

Y tú como manejas tus indicadores de desempeño de compras? Alguno que nos puedas compartir?