¿Sabes cómo esta segmentada tu base de proveedores? ¿Cómo se relacionan las estrategias de gestión con el proveedor? ¿Cuáles dimensiones claves debemos considerar? ¿Quién tiene el poder de definir la negociación? Esta herramienta fue diseñada por Peter Kraljic en 1983. Su propósito es ayudar al comprador a minimizar el riesgo y asegurar la rentabilidad.
La estrategia de la gestión de compras hacia un proveedor está determinada por su posición en la cadena de suministro. Su ubicación dentro de la matriz determinara su impacto y su vulnerabilidad a la vez. Proporciona un enfoque de gestión de la base de proveedores. Identificando los mas importantes y definiendo la estrategia para gestionarlos, balanceando el poder de negociación.
Uso de la herramienta
Este modelo se enfoca en 4 categorías de producto que pueden medirse usando indicadores de desempeño. Cuyo propósito es maximizar la seguridad del suministro y reducir los costos, aprovechando el poder de compra. Entonces la evaluación se hace iniciando con el cuadrante más importante y continúa en orden de importancia descendente.
Productos estratégicos
Son aquellos que tienen un alto impacto en el gasto. Usualmente están relacionados con la diferenciación y beneficio de la empresa. Por consiguiente su oferta puede ser escasa y se debe tener un plan de contingencia. Suelen ser productos de alto valor. Por lo tanto las estrategias de compra incluyen colaboración y asociación estratégica con el proveedor.
Los proveedores en este cuadrante deben ser los primeros a enfocarse. Cualquier cambio en el proveedor o en la logística nos puede afectar. También debe ser monitoreada constantemente la industria a la que pertenece el producto en cuestión. La relación de interdependencia es alta.
Productos apalancados
Estos también tienen un alto impacto en el gasto de la organización. Sin embargo, a diferencia de los estratégicos, están disponibles en abundancia. En este caso es el comprador quien domina el mercado ya que hay mucha oferta y se manejan altos volúmenes.
Se recomienda una alianza con el proveedor que garantice el suministro y este apoyada en un modelo de costos. Como resultado, con este tipo de productos se manejan relaciones con el proveedor de largo plazo. Una vez se completa un proceso inicial de licitación.
Productos cuello de botella
El impacto financiero de estos productos es bajo. Sin embargo su riesgo de suministro es alto. Es un producto o componente esencial para el proceso de producción y que es difícil de obtener. En este caso es el proveedor quien maneja el mercado y marca las tendencias de precio.
Este tipo de productos usualmente son especializados. Ya sea en su proceso de manufactura o en la tecnología que utilizan. La estrategia debe ser asegurar el suministro contractualmente, con cláusulas de penalización. Además de mantener un inventario de seguridad y buscar continuamente proveedores alternos.
Productos rutinarios
Su impacto financiero es bajo y su oferta es amplia. Como consecuencia tiende a descuidarse el costo de los mismos. En este caso es importante estandarizar los productos a utilizar. Son fáciles de comprar y existe un bajo nivel de interdependencia de las partes.
Igual se sugiere manejar contratos para reducir el tiempo de gestión y asegurar un flujo continuo. Lo más importante es reducir los costos y la complejidad logística.
Pasos a seguir en el proceso de compras
- Analizar la base de proveedores
- Determine los criterios de impacto y riesgo
- Determine el nivel de detalle de su análisis
- Complete la matriz
- Analice los resultados
- Determine la estrategia de compras y las acciones de mejora
- Implemente y monitoree la estrategia
Esta guía le servirá para controlar la gestión. Ayuda a reducir el riesgo de obsolescencia y por tanto el exceso de suministros. Todo lo cual se reflejara en la reducción de los costos.
Para concluir, podemos decir que este modelo permite un manejo profesional de la gestión de compras. De igual forma, mejora su desempeño y genera una reducción de costos. Nos permite evitar riesgos innecesarios, al hacer una apropiada distribución de los proveedores. Y definir la estrategia por cuadrante, a fin de posicionar mejor los mismos.